Deskripsi

Sekretariat mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan pembinaan administrasi yang meliputi penghimpunan dan penganalisaan data dalam rangka penyusunan program/ kerja dan pelaporan, ketatausahaan, umum, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan pemeliharaan kantor.

Rincian Tugas

1. menyiapkan bahan dalam rangka perumusan kebijakan, program dan pelaporan;
2. menghimpun dan menganalisa data dalam rangka program dan pelaporan;
3. melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan pelaporan;
4. menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian Program dan Pelaporan;
5. penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja);
6. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
7. penyusunan dan pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
8. penyusunan rencana kinerja tahunan (RKT);
9. penyusunan laporan dan dokumentasi pelaksanaan program dan kegiatan;
10. penyusunan laporan penerapan dan pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM);
11. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
12. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
13. pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
14. penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah (LAKIP);
15. penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui website Pemerintah Daerah;
16. menyusun LPPD dan LKPJ;
17. menyusun profil ketenagakerjaan dan profil UPT Bina;
18. menyusun laporan pelaksanaan bulanan dan tahunan, laporan evaluasi RPJMD, laporan Renja SKPD, laporan PPID dan laporan daftar informasi publik (DIP);
19. menyusun perencanaan tenaga kerja daerah (PTKD);
20. mengumpulkan/mengolah data keuangan untuk bahan penyusunan laporan keuangan;
21. menyiapkan bahan usulan dan pemberhentian pemimpin kegiatan, kuasa pimpinan kegiatan, bendaharawan dan atasan langsungnya;
22. melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana penerimaan dan anggaran belanja Dinas;
23. menyiapkan bahan penyelenggaraan pembinaan administrasi keuangan dan perbendaharaan;
24. mencatat dan mengklarifikasi laporan hasil pemeriksaan serta penyiapan tindak lanjut;
25. melaksanakan penatausahaan keuangan;
26. melaksanakan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) keuangan;
27. melaksanakan dan penatausahaan barang milik daerah;
28. melaksanakan pembelian/pengadaan atau pembangunan aset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
29. menyusun dan penyampaian laporan penggunaan anggaran;
30. menyusun dan penyampaian laporan keuangan semesteran dan akhir tahun;
31. menyusun administrasi dan pelaksanaan pembayaran gaji pegawai;
32. menerima, pengadministrasian dan penyetoran penerimaan daerah;
33. menyusun dan melaporkan hasil kegiatan kepada atasan
34. melaksanakan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;
35. melaksanakan administrasi kepegawaian;
36. melaksanakan kehumasan, keprotokolan dan kepustakaan;
37. melaksanakan urusan rumah tangga;
38. melaksanakan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
39. menyusun dan melaporkan hasil kegiatan kepada atasan